90後會計造出車間AI管家 每年為公司節約成本上百萬元

封面新聞記者 黃曉慶

1月14日上午10點,內江一家老牌製造企業,呂望抱著筆記型電腦走進會議室,他點開智慧辦公協同平臺的會議紀要功能會計。“以前開會靠錄音加手寫筆記,會後兩個小時以上才能整理出紀要,現在AI只需要一兩分鐘就搞定。”

33歲的呂望是公司六分廠的一名普通會計,2025年4月,公司引入AI系統後,他積極學習,不僅熟練運用AI完成了自身80%的工作量,而且還建立智慧AI機器人“小六同學”,幫同事解放雙手,每年為公司節約成本上百萬元會計

2025年12月28日,他作為唯一受邀嘉賓,登上了財經作家吳曉波《AI閃耀中國》的科技人文秀的舞臺,講述AI工具如何重塑效率會計

90後會計造出車間AI管家 每年為公司節約成本上百萬元

呂望在《AI閃耀中國》登臺演講(圖據受訪者)

困擾會計

重複錄入繁瑣資料

最怕發薪日被同事圍起來

2014年,大學畢業後,呂望就來到了內江金鴻曲軸有限公司會計。這是一家用67年的時間,從“小作坊”走向世界,把曲軸裝進了全球數千萬輛汽車發動機的公司。

呂望所在的六分廠一共有150名員工,同事們親切地稱呼他“望崽”,而他的工作任務就是稽覈工友們提交的各類工單、報表,計算工資會計。以前紙質化辦公,所有單據都得手動填寫、人工錄入,他常年被困在重複繁瑣的稽覈錄入工作裡。有時核查某個賬期的資料,得翻遍比人還高的資料,費時費力。

呂望開啟電腦裡一張單據擺滿地面的照片舉例說道,這是一線操作工人每天要填寫的工作單,因為工序不同,有的只需填一張,有的需要填兩三張,第二天彙總到呂望手裡時,就是厚厚的一沓單據會計。他每天需要花費2—3小時整理和錄入表格。“有的會填錯產品資訊,有的字跡看不清楚,都得反覆核實。”

到了月末,呂望需要把員工產量表、補貼考核單、績效表等10張表格的引數彙總,核算工資,最後將工資條剪下來發給同事會計。因為人工核算,漏算在所難免。“我最怕的就是發工資的那天,工友們拿著紙條子把我圍在中間,問我是不是把工資給算漏了。”呂望笑著回憶道。

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90後會計造出車間AI管家 每年為公司節約成本上百萬元

工友(右)向呂望(左)詢問工資條明細(圖據受訪者)

改變會計

0.5倍觀看培訓影片

串聯起30多個表格提高效率

轉機出現在2025年4月,公司常用的辦公系統到期需要升級,經過反覆比較,最終選定一款智慧辦公協同平臺會計

公司資訊化部經理李國文說,從引入至今,公司一共組織了16次培訓,參訓人員累計達1200人次,一批善於鑽研創新的效率先鋒湧現了出來,而呂望就是其中的佼佼者會計

除了參加現場培訓,呂望還會將培訓直播影片下載下來,回家反覆琢磨會計。夜晚,他將孩子哄睡後,開啟影片,0.5倍數觀看,邊看邊暫停,自己同步在電腦上跟著步驟實操。除了公司培訓內容,他還會在網上各大平臺自學相關知識。

很快,他就學會了融會貫通,抱著把賬算得快一點、準一點的想法,他運用多維表格把裝置臺賬、維修記錄、領料資訊等三十多張分散的表格全部串聯到了一起會計。不僅解決了自己工作中的困擾,也解放了同事們的雙手。

如今,工友們只需透過手機就能即時填報每日工單,相關資料會自動同步、彙總至呂望的工作系統中會計。工資核算流程也進一步最佳化,系統已整合各類關聯表單與核算規則,資料錄入後可自動完成計算,大幅提升了工作效率,人工誤差也顯著減少。

90後會計造出車間AI管家 每年為公司節約成本上百萬元

呂望參加比賽(圖據受訪者)

最佳化會計

零程式設計搭建專屬機器人

質量管控每年為公司節約上百萬元

就在呂望覺得好日子到頭時,新的困擾又出現了:因為表格太多,工友們常常拿著手機來問他,表格在哪填?怎麼填?他最擔心的是半夜接到領物資的通知,要是睡著了沒及時處理,整條產線都會受影響,動輒會造成好幾萬元的損失會計

於是,呂望又萌生了搭建AI機器人的想法會計。不會程式設計的他開始摸著石頭過河,先將相關的表格、連結、操作指南等資料“投餵”給智慧辦公協同平臺的機器人助手,再根據同事們的使用反饋不斷最佳化。前後花了半個月時間,專屬於六分廠生產運營管理的“小六同學”正式上線。

機器人好不好用?呂望把記者帶進了生產車間會計。操作工黃劍拿出手機,點開智慧辦公協同平臺,用一口地道的四川話喊道:“小六,小六,我要報產量!” 儘管車間裡機器轟鳴、環境嘈雜,AI 依然精準識別了指令,迅速彈出了工單填寫介面。“現在工資明細、考核情況,手機上一目瞭然,太方便了!” 黃劍笑著說。

“小六同學” 帶來的便利遠不止資料填報和稽覈會計。更重要的是,它透過智慧質量管控幫公司省下了大筆成本。以貴重物資刀具申請為例,當工友發起申請後,AI 機器人會先根據歷史使用資料進行初審;如果發現異常,如刀具未到使用期限,機器人會自動將資訊推送給相關責任人,對方接到指令後展開排查、維修,最終判斷是否需要更換,形成閉環管理。

透過質量管控,六分廠廢品率下降了0.15%,智慧物流系統又讓成本下降了6%,每年節約上百萬元會計

“公司其他五個分廠推廣落地後,將會創造更大的收益會計。”如今,呂望被任命為公司AI提效小組組長,新的一年,他的使命是繼續推廣和最佳化 AI 機器人,讓廠裡的每一位同事都能擁抱 AI,跟上時代的步伐。

記者手記會計

採訪時,旺崽說,作為一名普通會計,以前想改變現狀,但是沒有能力會計。AI給予了他平臺,讓他有機會站在了巨人的肩膀上。他犧牲休息時間鑽研AI,效率提升後又將精力投入新功能探索,這種良性迴圈讓他體會到“學無止境”的內涵。

2025年12月3日,呂望參加了某公司AI效率先鋒全國大賽總決賽,一舉斬獲“最佳創意榮譽”與“最佳人氣榮譽”兩項大獎會計。12月28日,他又作為唯一受邀嘉賓,登上了財經作家吳曉波《AI閃耀中國》的科技人文秀的舞臺。我想,他的故事之所以動人,正是因為他是這個時代,普通人主動擁抱變革、用技術改變命運的生動寫照。

在這家傳統制造企業,不只有一個 “旺崽”會計。AI 帶來的變革力量正從六分廠輻射至整個公司,其他部門也湧現出各自的“旺崽”。他們立足崗位痛點,紛紛搭建起專屬的 AI 機器人“小明同學”“小智同學”。未來,公司或許會創造“小金同學”,統一接入現有智慧體,打破部門間的資訊壁壘,實現資料互通與資源共享,推動公司從“數字化”向“智慧化”深度轉型。

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